Trovare la proprietà giusta

IL VERBALE N. 22 DEL RIUNIONE GENERALE ANNUALE DEL “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, COMUNITÀ DI PROPRIETARI SITUATA AL N. 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, MARTEDÌ 19 SETTEMBRE 2023.

PARTECIPANTI: 28 TITOLARI (17 PRESENTI E 11 PER DELEGA). 

            La riunione è stata convocata martedì 17.00 settembre alle ore 19^th, 2023. È stato il secondo tentativo poiché nel primo non è stato raggiunto il quorum. I suddetti proprietari si sono incontrati nel patio dell'Edificio COSTA PARAISO-II per l'Assemblea Generale Annuale della Comunità dei Proprietari di COSTA PARAISO-II, rispetto al seguente Ordine del giorno: 

AGENDA

1. Relazione sulla gestione,
2. Approvazione, se concessa, del bilancio dell'esercizio 2022/2023.
3. Bilancio per l'anno finanziario 2024/2025. Include modifiche alla rotazione delle pulizie per il garage
4. Approvazione dell'elenco dei debitori, azioni da intraprendere.
5. Approvazione dei contratti biennali di pulizia di piscine e comunità
6. Richiesta chiave/cassetta di sicurezza App. 2-19 esterna all'edificio
7. Approvazione per portachiavi aggiuntivi per i proprietari di garage che richiedono gli spazi 9 e 10
8. Elezione del Comitato di Gestione (Nuovo Presidente, Membri del Comitato, Tesoriere e Amministratore).

9. Eventuali altri problemi futuri

10. Data della prossima riunione.

La Presidente, Sig.ra Donna Abrahams, ha salutato tutti i presenti. Come presidente uscente ha detto che è stato interessante, più difficile di quanto pensasse, ha imparato molto e si è fatta molti nuovi amici. Adesso vuole assumere un ruolo diverso, quello di tesoriere e continuare con il caffè mattutino. L'incontro è iniziato ricordando ai proprietari i cui pagamenti alla Comunità non erano aggiornati che, pur potendo partecipare all'assemblea, non avevano diritto di voto (articolo 15.2 della Legge sulla proprietà orizzontale).

1.- Relazione sulla gestione Prende la parola il presidente che informa che è stata distribuita a tutti i soci la relazione sulla gestione con l'ordine del giorno. Non ci sono state domande sulla relazione sulla gestione.

2.- Approvazione del rendiconto Il Presidente prende la parola per chiedere se tutti hanno letto il rendiconto e se vi sono domande. Non ci sono state domande e i conti sono stati approvati all'unanimità.

3.- Approvazione dei budget I budget proposti per l'anno finanziario 2024-2025 sono stati inviati a tutti i proprietari con l'ordine del giorno della riunione. Il presidente ha detto che è stato possibile proporre un budget senza aumento delle tariffe, soprattutto grazie ai risparmi sull'energia elettrica dopo aver firmato nuovi contratti e aver cambiato la maggior parte delle luci con LED, comprese quelle del garage. Le luci rimanenti all'estremità dell'edificio a Santa Teresa devono essere sostituite ora che abbiamo risolto con successo una perdita di vecchia data insieme ai lavori di riparazione dei soffitti. All'unanimità è stato approvato anche il bilancio senza aumento degli emolumenti.

Poi il presidente ha detto che vuole dire che la pulizia del garage adesso avviene sei volte all'anno, ma questo è dovuto al fatto che è stata separata dalla pulizia del blocco e sarà pagata dal budget e dalle tariffe del garage. I garage ora possono permettersi maggiori pulizie e pagarle da soli. Le pulizie verranno effettuate ogni due mesi e inizieranno la prima settimana di maggio. In precedenza i proprietari dovevano spazzare i garage da soli tra la pulizia due volte all'anno.

I periodi di pagamento saranno ancora aprile e ottobre per le tariffe comunitarie e aprile per le tariffe del garage.

4.- Approvazione dei debitori

Gli elenchi dei debitori sia degli appartamenti che dei garage, fino alla data del 20 settembre^th 2023, sono stati poi approvati all'unanimità e il presidente è stato autorizzato a firmare procura a qualsiasi procuratore legale o avvocato per intraprendere azioni legali contro tali debitori. L'elenco dei debitori è il seguente:

B5 L'amministratore spiega che l'esattore ha chiesto copia della sentenza tra la banca e il proprietario, ma si tratta di documenti privati ​​e la banca non può consegnare questi documenti. L'avvocato della comunità ha detto che se la comunità lo autorizzasse a rivolgersi al tribunale per chiedere questi documenti, forse potrebbe ottenerli poiché la comunità è parte interessata in questo caso. La comunità ha autorizzato l'avvocato a farlo. Il presidente ha detto che verrà fatto un ultimo tentativo per contattare il proprietario e vedere se ha qualche ulteriore informazione.

B17 La persona che ha ereditato questa proprietà ha recentemente contattato per iscriversi alla pagina Facebook. Speriamo di aprire un dialogo riguardo l'eredità che non è stata accettata legalmente dopo la morte del precedente proprietario.

5.- Approvazione dei contratti biennali di pulizia delle piscine e delle comunità

Prende la parola il presidente spiegando che il contratto è stato diviso in tre, uno per la piscina, uno per la pulizia del blocco e uno per la pulizia del garage. Non ci sono state lamentele sulla manutenzione della piscina, solo poche sulla pulizia, per lo più da parte di proprietari che non vivono qui. Le pulizie vengono effettuate ogni quindici giorni quindi è importante controllare prima quando sono state effettuate le pulizie, c'è un elenco in ogni ingresso. È normale che sia sporco se la pulizia è prevista nei prossimi giorni, ma se ritieni che sia sporco dopo la pulizia, scatta delle foto per dimostrarlo in modo che il comitato possa presentare un reclamo alla compagnia. Tieni inoltre presente che a volte c'è pioggia rossa o vento e alcuni dei nostri corridoi sono aperti, quindi potrebbe essere sporco anche subito dopo la pulizia.

I contratti di pulizia sono stati concordati all'unanimità.

6.- Richiesta chiave/cassetta di sicurezza App. 2-19 esterna all'edificio.

Il presidente ha detto che era stata avvicinata dal figlio dei proprietari dell'appartamento 2-19. I proprietari dell'appartamento hanno bisogno di assistenti che vengono ogni giorno e per loro è difficile accedervi. Ha detto che il comitato ha deciso che una cassetta per le chiavi appena fuori dalla porta d'ingresso dell'appartamento è OK, ma ritiene di non poter autorizzare una cassetta per le chiavi all'esterno dell'edificio senza un accordo da parte dei proprietari durante l'AGM poiché ciò ha un impatto sulla sicurezza dell'edificio. Si è detto che la comunità si è sempre occupata della sicurezza dell'edificio e ritiene che ciò renderà molto semplice l'accesso a tutte le parti dell'edificio. Il presidente ha detto che nel frattempo nella fase IV è stata installata una cassetta di sicurezza all'interno di un balcone. Ci sono stati diversi commenti; se qualcuno vuole entrare nel blocco lo farà comunque, se anche i noleggiatori vogliono delle cassette per le chiavi, possono farlo, una cassetta per le chiavi potrebbe essere meglio di 20 copie. Il presidente ha detto che l'elettricista ha trovato un'altra soluzione; di utilizzare il citofono e di avere un telecomando all'interno dell'appartamento da premere quando l'assistente suona il campanello. Si diceva che se il proprietario dell'appartamento non è in grado di aprire la porta con il telecomando, può sempre suonare il campanello di un altro appartamento e chiunque aprirà la porta. È stato inoltre notato che la copertura assicurativa della comunità e di alcuni singoli proprietari di casa non accettava cassette di sicurezza.

Dopo il dibattito si è convenuto all'unanimità che i proprietari non vogliono una cassetta portachiavi all'esterno dell'edificio.

Un proprietario ha anche ricordato ai proprietari che è importante aspettare e vedere che le porte d'ingresso e la porta del garage si chiudano prima di partire.

7.- Approvazione per portachiavi aggiuntivi per i proprietari di garage che richiedono gli spazi 9 e 10.

Il presidente spiega che ciò è stato chiesto da Bruno, il proprietario degli spazi 9 e 10. Per poter controllare l'accesso si è deciso al momento dell'installazione della nuova porta che ci dovesse essere un solo telecomando per spazio. Ma ci sono proprietari che ne hanno bisogno di più di una, perché hanno più auto, o proprietari che vogliono accedere al garage per portare fuori le bici quando la loro auto viene utilizzata da qualcun altro. La maggior parte dei proprietari desidera comunque solo un portachiavi, solo due proprietari hanno effettivamente chiesto telecomandi extra. È stato spiegato che i telecomandi hanno un numero di serie e possono essere bloccati in caso di uso improprio e possono essere ordinati solo tramite l'amministratore e l'azienda che ha installato il cancello. Il costo del fob sarebbe a carico del proprietario dello spazio.

Si è deciso all'unanimità di autorizzare i proprietari ad avere più di un solo portachiavi.

8. Elezione del Comitato di Gestione (Presidente, Vice Presidente, membri del comitato, tesoriere e amministratore).

Il presidente ha preso la parola per dire che si spera che alla riunione ci sia un nuovo presidente. Ha detto che 2 anni come vicepresidente e quattro anni come presidente sono sufficienti, ma ha spiegato che non se ne andrà, vuole continuare come tesoriera. Ha detto che sentiva che sarebbe stato meglio, che nuove persone avessero nuove idee e modi diversi di vedere le cose. Ha detto che è meglio concentrarsi solo su una questione e distribuire il carico di lavoro tra più persone, e che questo andrà a beneficio della comunità.

Non c'è stato alcun voto contro Mark Sullivan come nuovo presidente della comunità.

Il resto del comitato di gestione e l'amministratore furono votati e furono tutti eletti all'unanimità.

Il Comitato di Gestione è quindi così composto:

Presidente: Sig. Mark Sullivan (2-16)

Tesoriere: Sig.ra Donna Abrahams (2-13)

Membri del comitato: Sig.ra Astrid de Waele (2-22)

                                               Sig.ra Elane Allsopp (2-14)

                                               Sig.ra Elizabeth Gray (1-14) Piccola addetta ai contanti

                                               Signor Ian Townsley (B-22)

Amministratore: Soluciones y Servicios Costa Blanca SLL (rappresentato da Catrine Bjørby)

I proprietari hanno ringraziato Donna per tutto il lavoro che ha svolto per la comunità, e Donna ha ringraziato tutti coloro che fanno qualcosa per la comunità, ci sono così tante persone dietro, persone che fanno cose che puoi vedere e che la gente conosce, e molti le persone fanno cose che gli altri non vedono mai.

Ha anche detto che è importante quando i proprietari hanno tecnici o installatori che vengono a lavorare per fissare un appuntamento. I detentori delle chiavi potrebbero non essere sempre disponibili.

8. Eventuali altri problemi futuri.  

Prende la parola il presidente per spiegare che su questo punto ci sono alcune cose da segnalare.

• Come tutti sapete c'è stato un incidente in piscina e, per vostra informazione, il primo preventivo per la riparazione era di 250 euro e avremmo dovuto svuotare la piscina. Il presidente ha poi contattato Bob che ha detto che può farlo con un subacqueo per 150 euro. Ha detto che non può promettere quanto durerà, se sarà un paio d'anni o fino al prossimo regrout. Ha detto che si è deciso di farlo e basta, e di non sottoporlo all'assicurazione questa volta, poiché abbiamo avuto molti sinistri e il premio aumenta e la comunità può permetterselo.

• Il presidente ha detto che gli interruttori elettrici sono stati rinnovati all'estremità dell'edificio Veja Baja. Ora ci sono sezioni individuali che rendono più semplice individuare un problema e se il circuito interviene non tutte le sezioni/piani intervengono insieme. La fine di Santa Teresa sarà fatta presto, perché a causa della falla ora risolta non è stata fatta prima. L'estremità dell'edificio Maestro Serrano sarà completata a tempo debito per completare l'ammodernamento dell'edificio.

• Quando le persone hanno dei muratori nei loro appartamenti ci sono state lamentele riguardo alla pulizia. La maggior parte dei costruttori pulisce dopo aver finito, quindi per favore, aspetta di presentare un reclamo fino al completamento del lavoro, se non è pulito, scatta foto e il comitato contatterà il proprietario.

• Il proprietario di B7 ha confermato all'amministratore che un giardiniere entrerà e taglierà l'albero.

• Il presidente ha poi dato la parola Andy Fox, che è il nuovo proprietario dell'appartamento 2-8. Ha detto che vuole richiedere una licenza turistica per affittare l'appartamento e che il Comune gli ha detto che ha bisogno dell'autorizzazione del comune. Ha detto che non hanno ancora deciso cosa vogliono fare con l'appartamento, ma hanno pensato che ora ci sono hotel o pochissimi altri affitti per le vacanze a San Miguel, e molti proprietari quando hanno la famiglia in visita vorrebbero avere un posto da affittare . Ha promesso di stare attento a chi rimarrà nell'appartamento.

Ci sono stati alcuni commenti riguardo alle lamentele ricevute dal presidente quest'estate a causa del rumore, dell'uso della piscina, ecc. Ma è stato detto che questo accade anche quando escono familiari e amici dei proprietari.

Un proprietario ha detto che ha già una licenza turistica per il suo appartamento, anche se alla fine sta affittando a lungo termine. Ciò ha quindi stabilito una precedenza nella comunità, e la comunità non può fare alcuna differenza tra i proprietari, e l'autorizzazione è stata concessa.

Si è chiesto se la cosa può essere discussa senza che sia un punto all'ordine del giorno e l'amministratore ha detto di sì, e in questo caso è pervenuta solo ieri, e poiché esiste già una precedenza, basta specificarlo a verbale.

Andy Fox ha detto che tutti sanno dove si trova, quindi se dovesse esserci un problema è possibile contattarlo.

• È stato spiegato che l'anno scorso il presidente e l'amministratore volevano versare i fondi di riserva su un conto di risparmio. Allora è stato detto loro che l'unica opzione era un fondo che avrebbe dato un interesse del 3%, ma non sono mai riusciti a trasferire i fondi su questo conto, perché la banca ha detto che alla fine l'accordo doveva essere preso durante la riunione e anche una procura del notaio. Ora la banca li ha informati che esiste un'altra opzione, un normale conto di risparmio in banca, con un tasso di interesse dell'1%. Anche questo richiederà l'autorizzazione dell'assemblea.

Si è deciso all'unanimità di aprire un conto di risparmio e di trasferire il fondo di riserva su questo conto.

9. Data della prossima riunione. Il prossimo incontro avrà luogo martedì 24 settembre^th 2024

Prima che l'incontro finisse, i proprietari hanno dato il benvenuto a Mark Sullivan come nuovo presidente.

Non essendoci altro da discutere, il Presidente ha sospeso la riunione alle ore 6.15 nella data che precede il presente documento. Io, in qualità di Segretario ad interim, giuro che questo è un record vero.